21 kérdés, amit egy prezentáció előtt meg kell válaszolnod

21 kérdés, amit egy prezentáció előtt meg kell válaszolnod

Brad Phillips

Minden előadás felkészülést igényel. Még akkor is, ha már rutinos, gyakorlott előadó vagy. Számos kérdést meg kell válaszolnod, mielőtt egyáltalán az előadás tartalmi tervezésének nekilátsz. Az alábbiakban 21 olyan kérdésről olvashatsz, amellyel érdemes foglalkoznod prezentációd előtt.

Előzetes kérdések

  1. Mennyi idő áll rendelkezésedre, milyen hosszú lehet az előadásod?
  2. Ennek az időtartamnak mekkora hányadát szánod kérdések megválaszolására?
  3. Lesz valaki, aki bemutat, felkonferál? (Ha igen, akkor ez mennyi ideig fog tartani és kapott az illető tőled egy önéletrajzot vagy javasolt bemutatási szöveget?)
  4. Honnan fogsz prezentálni? (A terem, helység mely pontjáról?)
  5. Milyen módszerrel fogsz előadni? (Lesz egy előre megírt szöveged vázlatpontokból vagy inkább fejből?)

A közönséghez kapcsolódó kérdések

  1. Hány fős lesz a közönség?
  2. Kik ők?
  3. Milyen kérdéseik, kifogásaik és/vagy céljaik vannak?
  4. Mennyit tud a közönséged a témádról?
  5. Mennyit kell ismernie a közönségnek a témádból, hogy elérd az előadással a célod?
  6. Hogyan írnád le a közönség előzetes érzéseit a témáddal kapcsolatban?
  7. A közönség nézőpontjából nézve, miért lehet érdekes az előadásod?

Az előadás céljával kapcsolatos kérdések

  1. Mi az előadásod célja?
  2. Mi a legfontosabb eleme az előadásodnak (gondolat, ajánlat, stb.) amire szeretnéd, ha emlékezne a közönség?
  3. Mik azok a dolgok, amivel segíteni tudod a őket ezek megjegyzésében?
  4. Ha eléred a célod, akkor mit fog gondolni, hogyan fogja érezni magát, mit fog csinálni a közönséged az előadásodat követően?

Az előadás tartalmával és megjelenésével kapcsolatos kérdések

  1. Hogyan fogod kezdeni az előadásodat?
  2. Hogyan fogod zárni az előadásodat?
  3. Mivel buzdítod cselekvésre a közönséget?
  4. Fogsz használni olyan vizuális elemeket, amelyek támogatják az előadásod?
  5. Ha igen, akkor milyen jellegűeket? (pl.: Powerpoint, szórólap, videó klip, stb.)

 

A lista természetesen nem teljes, bármikor tovább bővíthető (pl.: Mit fogsz viselni?). Ugyanakkor érdemes átgondolnod ezeket a kérdéseket, mielőtt nekilátsz egy előadás tartalmi megtervezésének, mert segíthetik, irányíthatják azt.

 

Ha felismerted az üzleti networking jelentőségét és szeretnél részt venni egy BNI találkozón, akkor az alábbi gombra kattintva igényelhetsz meghívót!

Meghívó igénylés

A BNI Magyarországról az alábbi weboldalon tudhatsz meg többet: www.bni-hungary.com

(Forrás: 21 questions to ask before every presentation)

Posted in Egyéb